Wir sind FAIR AUDIT: Verlässlich – Kompetent – Dienstleistungsorientiert.

Als etablierte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sind wir seit über 20 Jahren Ansprechpartner für mittelständische Unternehmen aller Rechtsformen sowie Einzelpersonen aus dem In- und Ausland in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie Finanz- und Rechnungswesen. Wir betreuen Mandanten verschiedener Branchen und besitzen insbesondere Expertise in der betriebswirtschaftlichen und steuerlichen Beratung international operierender Unternehmen. Als Mitglied des weltweiten Wirtschaftsprüfungsnetzwerks JPA International stellen wir zudem sicher, dass unsere Mandanten länderübergreifend gut betreut werden.

Unser Anspruch? Wir beraten jeden unserer Mandanten individuell, vorausschauend und lösungsorientiert. Wir sind stolz auf unseren Erfolg, welchen wir gemeinsam im Interesse unserer Mandanten erzielt haben.

Zur Verstärkung unseres ca. 40-köpfigen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Assistenz im Office Management / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Im Sekretariat entlasten Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen und unterstützen das gesamte Team bei der Abwicklung des Tagesgeschäftes. Zu Ihren Aufgaben gehören u.A.:

  • Erste telefonische Anlaufstelle für Mandanten und Mitarbeiter/-innen sowie Empfang und Betreuung von Gästen
  • Abwicklung aller administrativen Tätigkeiten eines modernen Sekretariats und der dazugehörigen Kanzleiorganisation
  • Digitale Erfassung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Korrespondenz und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
  • Rechnungsstellung und Buchhaltungsvorgänge
  • Termin-, Reise- und Veranstaltungsplanung

Das bringen Sie mit

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Idealerweise erste praktische Erfahrungen in vergleichbarer Position
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort / Schrift in Deutsch / Englisch
  • Eine selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
  • Flexibilität, Engagement und Freude an der Arbeit im Team
  • Ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen

Was wir Ihnen bieten

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalem Bezug
  • familienfreundliche 4-Tage-Woche von Montag bis Donnerstag in den Monaten Juni bis Dezember
  • 6-Wochen Erholungsurlaub im Jahr
  • HVV Profiticket, Übernahme von Kinderbetreuungskosten, Restaurantgutscheine
  • Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Hamburg
  • Kollegiale Zusammenarbeit in einem eingespielten Team
  • jede Menge Aktivitäten außerhalb des Büros

Jetzt bewerben

Bewerben Sie sich direkt hierunter mit Ihrem Lebenslauf oder
mailen Sie uns diesen an martens@fair-audit.de, zu Händen
Frank Martens. Um den Rest kümmern wir uns.

FAIR AUDIT GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Herr Frank Martens, Raboisen 38, 20095 Hamburg
Tel.: +49 40 334 753-50

Direktbewerbung

    Bewerbungsdateien hochladen (PDF, JPG, PNG, Word DOC)